Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα σε ακίνητο σε κάποια από τις περιοχές που κτηματογραφούνται υποχρεούνται να υποβάλουν δήλωση ιδιοκτησίας . Η δήλωση αφορά πλήρη ή ψιλή κυριότητα σε ακίνητο , επικαρπία , οποιαδήποτε άλλη προσωπική ή πραγματική δουλεία (π.χ. επικαρπία από γονική παροχή , διόδου κτλ.) ή οποιοδήποτε άλλο εγγραπτέο δικαίωμα (π.χ. υποθήκη , μακροχρόνια μίσθωση , κατάσχεση κτλ).

Η δήλωση ιδιοκτησίας αφορά όλα τα ακίνητα είτε είναι εντός , είτε είναι εκτός σχεδίου .Επίσης αφορά όλα τα δικαιώματα πάνω στα ακίνητα .Αυτό σημαίνει ότι σε περίπτωση που ένα ακίνητο ανήκει σε παραπάνω από ένα άτομο , πρέπει όλοι όσοι έχουν δικαίωμα σε αυτό να το δηλώσουν.

Το γραφείο μας αναλαμβάνει τη δήλωση της ιδιοκτησίας σας και σας ενημερώνει για όλα τα απαραίτητα έγγραφα που χρειάζεται συγκεντρώσουμε και να προσκομίσουμε ( φωτοαντίγραφα τίτλων – συμβολαίων , αποδεικτικό πληρωμής τέλους κτηματογράφησης , δελτίο ταυτότητας , πιστοποιητικό μεταγραφής , τοπογραφικό διάγραμμα κτλ) έτσι ώστε η διαδικασία υποβολής της δήλωσης της ιδιοκτησίας να γίνει με τον πλέον τεκμηριωμένο τρόπο.

Το γραφείο μας αναλαμβάνει τη σύνταξη Διαγραμμάτων Γεωμετρικών Μεταβολών (ΔΓΜ) και την υποβολή τους στο Εθνικό Κτηματολόγιο.

Η λειτουργία του Εθνικού Κτηματολογίου, ως συστήματος οργανωμένων σε κτηματοκεντρική βάση νομικών, τεχνικών και άλλων πρόσθετων πληροφοριών για όλα τα ακίνητα της επικράτειας, ανέδειξε ένα νέο ρόλο για τον Μηχανικό στις διαδικασίες ενημέρωσης των τηρούμενων κτηματολογικών διαγραμμάτων.

Ειδικότερα, η συμμετοχή του Μηχανικού στην ενημέρωση της κτηματολογικής βάσης δεν περιορίζεται στη σύνταξη του τοπογραφικού διαγράμματος, το οποίο συνοδεύει την εγγραπτέα πράξη, αλλά στις περιπτώσεις όπου η εγγραπτέα πράξη προκαλεί μεταβολή στην γεωμετρία των γεωτεμαχίων, ο ίδιος οφείλει να έχει προβεί σε σχετική αποτύπωση επί του κτηματογραφικού διαγράμματος που εκδίδεται προηγουμένως από το οικείο Κτηματολογικό Γραφείο και θα αποτελέσει υπόβαθρο για την αποτύπωση των γεωμετρικών μεταβολών που επέρχονται στο γεωτεμάχιο. Έτσι, εισάγεται ο όρος «Διάγραμμα Γεωμετρικών Μεταβολών» (ΔΓΜ), στο οποίο απεικονίζονται οι γεωμετρικές μεταβολές που επέρχονται στα γεωτεμάχια, αποδίδοντας τις κορυφές τους με συντεταγμένες στο σύστημα ΕΓΣΑ , 87.

Με τον τρόπο αυτό εξασφαλίζεται η τήρηση και η ενημέρωση των κτηματολογικών διαγραμμάτων. Ανάλογη εργασία εκτελείται από το Μηχανικό και κατά την υποβολή αιτημάτων για τη διόρθωση των γεωμετρικών στοιχείων των Κτηματολογικών Διαγραμμάτων.